Dator & Kontor

Texten nedan är maskinöversatt från tysk originaltext.

Värt att veta om datorer och kontor

Oavsett om du är hemma eller på kontoret har hanteringen av datorer blivit vardagrutin för många människor. Utan att tänka efter mycket, används personal på datorer, bärbara datorer och även surfplattor som en självklarhet på kontor och i hemmet.

Bakom de elektroniska räknemaskin finns en fascinerande utvecklingshistoria, som vi har sammanställt för dig och berikat med basinformation. För senast när en ny dator ska införskaffas blir köpbeslutet mycket lättare om man är fullt informerad om tekniken.

När det sedan gäller att hitta den optimala utrustningen för ditt kontor, kan vi också hjälpa till.

Ett modernt kontor utan dator är idag otänkbart.

Vem uppfann datorn?
Was computer?
Hur fungerar en dator?
Hur beräknar en dator?
Hur tycker ICH att den dator som passar mig är?
Kan du själv sammanställa din önskade dator helt själv?

Uppgradera istället för att köpa nytt
Rätt tillbehör för datorn
Vanliga frågor om datorer
Kontorsnödvändigheter - allt was på ditt kontor
Våra mest populära lexikon inom dator & kontor

Vem uppfann datorn?

Datorn uppfanns redan 1936 av byggnadsingenjören Konrad Zine från Berlin. Datorn med namnet ”Z1” var lika stor som en dubbelsäng och arbetade med cirka 30.000 mekaniska metallplåtar. Vikten låg på ca 1 ton och mekaniken fungerade som dammsugarmotor.

Hans uppfinnare letade efter en praktiskt genomförbar beräkningsmaskin, som gör att han snabbt och enkelt kan utföra statiska beräkningar.

Konrad matning var dock inte den enda person som ingav räkmaskiner. I Bell-Labs i New York byggda George Stibitz 1939 en dator med namnet ”BELL 1”, där reläet fungerade som kopplingselement. Vincent Atanasoff använder redan rörteknik i sin ABC-dator 1942.

Detta har lagt grunden för att utveckla allt bättre och snabbare datorer.

Men även om vi anser att de datorrelaterade grundvalarna från förra århundradet är primitiva och ålderdomliga, har vi fortfarande fått grundfunktionen: Information omvandlas till binära koder från nollor och ettåser för att sedan kunna bearbetas eller lagras.

Den här snygga speldatorn bygger på en teknik som redan är över 80 år.

Was computer?

En CPU verkar oskenbart, men är fylld med den senaste tekniken.

Kärnan i en modern dator är processorn eller processorn (Central processing Unit). På processorn genomförs nödvändiga räkneprocesser på bråkdelen av en sekund, tack vare den höga frekvensen på flera GHz. För detta krävs att processorn är ansluten till andra komponenter via en mängd dataledningar, t.ex. RAM-minnet (korttidslagring) och hårddisken (långtidsminne). Dessa anslutningar tar över moderkortet eller moderkortet, som även tillhandahåller kortplatser för ytterligare komponenter och nödvändiga gränssnitt utåt.

Med hjälp av tangentbordet, musen eller via pekskärmen kan de olika arbetskommandona ledas till processorn. Utmatningen sker vanligtvis på en bildskärm. För enkla program som webbläsare eller kontorsprogram räcker det med en grafikenhet som är integrerad i processorn på aktuella datorer. Krävande 3D-spel kräver dock ett separat grafikkort med kraftfull grafikprocessor och grafikminne. För strömförsörjningen av de enskilda komponenterna krävs en nätenhet med olika utgångsspänningar.

Datorlådan tar upp alla komponenter och ställer fack och hållare till förfogande för enheterna.

Till processorerna

Hur fungerar en dator?

När du startar en dator laddas först data från BIOS (Basic Input Output system). Datan finns på ett litet chip "CMOS static RAM" på moderkortet. Ett litet batteri på moderkortet förser minnet med spänning, så att data även i avstängt läge kan sparas.

På BIOS finns t.ex. information från moderkortet, enheter och tid men också startrutinen.

När du startar din startrutin kontrollerar du om de befintliga maskinvarukomponenterna som grafikkort, tangentbord, mus, hårddiskar osv. är anslutna och fungerar fullt ut.

Sedan laddas operativsystemet från hårddisken. Operativsystemet utgör grunden för datorns funktionalitet. I operativsystemet görs olika inställningar som t.ex. för skärmupplösning eller ingångar till nätverket. Operativsystemet hanterar även lösenord, konton och ingångar. Dessutom möjliggör operativsystemet även användning av program som visas som små ikoner på den stationära skärmen.

De vanligaste operativsystemen är Windows och MacOS. För minidatorer som är tänkta som mediahubb för vardagsrummet används även Android som operativsystem. Det för smartphones utvecklade operativsystemet är en kostnadsfri programvara och ställer inga höga krav på maskinvaran.

Den stora runda komponenten på höger sida av moderkortet är knappcellen för BIOS.

Hur beräknar en dator?

En dator omvandlar digital till nollor och nollor.

De kan enkelt visas som på- eller av eller på hög eller låg spänning i elektroniken med kopplingstillstånd. Man kan även tänka sig lampor som lyser eller inte lyser.

För att visa motsvarande decimaltal i ett binärt system måste man ha ett motsvarande antal lampor.

Varje lampa måste dessutom riktas mot till- och frånkoppling.

När lampan är avstängd motsvarar det ”0”-läget. När lampan är tänd är det lika med ”1”.

För fyra lampor kan 16 olika kopplingslägen eller decimalsiffror 0 till 15 användas. Lampans tillstånd visas från höger (lampa 1) till vänster (lampa 2 – 4).

Lampa 4	Lampa 3	Lampa 2	Lampa 1	Decimaltal
0	0	0	0	0
0	0	0	1	1
0	0	1	0	2
0	0	1	1	3
0	1	0	0	4
0	1	0	1	5
0	1	1	0	6
0	1	1	1	7
1	0	0	0	8
1	0	0	1	9
1	0	1	0	10
1	0	1	1	11
1	1	0	0	12
1	1	0	1	13
1	1	1	0	14
1	1	1	1	15

För högre decimalvärden krävs ytterligare lampor eller bits som kan ta emot värdet 0 eller 1. Med ett 8-bitars register kan siffror upp till 255 visas.

Omräkning från ett decimaltal till ett binär tal:

Vid omräkningen måste man ta hänsyn till värdet på varje bits. Kvaliteten på bit 1 är 1 och fördubblas alltid till närmaste högre bit.

Om exempelvis siffran 74 skall omvandlas till en binär kod med 8 bitar går det ganska enkelt:

Bit 8 128	Bit 7 64	Bit 6 32	Bit 5 16	Bit 4 8	Bit 3 4	Bit 2 2	Bits 1 1	Decimaltal
?	?	?	?	?	?	?	?	74

Bit 8

128

Bit 7

Bit 6

Bit 5

Bit 4

Bit 3

Bit 2

Bits 1

Decimaltal

Bitar 8 med värde 128 är större än 74 och får därför 0.

Bitar 7 med värde 64 är mindre än 74 och får därför en ”1”. Den återstående skillnaden uppgår till 10.

Bitar 6 med värde 32 är större än skillnaden 10 och får därför ett ”0”.

Bitar 5 med värde 16 är större än skillnaden 10 och får därför ett ”0”.

Bitar 4 med värde 8 är mindre än 10 och får en ”1”. Den återstående skillnaden uppgår till följande:

Bitar 3 med värde 4 är större än skillnaden 2 och får därför ett ”0”.

Bitar 2 motsvarar exakt skillnaden 2 och får därför ett ”1”.

Eftersom det inte längre finns något differentialvärde för det föregående biten, ska bit 1 sättas till ”0”.

Biföljden är därför:

Bit 8 128	Bit 7 64	Bit 6 32	Bit 5 16	Bit 4 8	Bit 3 4	Bit 2 2	Bits 1 1	Decimaltal
0	1	0	0	1	0	1	0	74

Bit 8

128

Bit 7

Bit 6

Bit 5

Bit 4

Bit 3

Bit 2

Bits 1

Decimaltal

Omräkning från ett binärt nummer till ett decimaltal:

För att beräkna decimalvärdet av biföljden 10111010 ska bara bits läggas till ”1”.

Bit 8 128	Bit 7 64	Bit 6 32	Bit 5 16	Bit 4 8	Bit 3 4	Bit 2 2	Bits 1 1	Decimaltal
1	0	1	1	1	0	1	0	?

Bit 8

128

Bit 7

Bit 6

Bit 5

Bit 4

Bit 3

Bit 2

Bits 1

Decimaltal

128 + 32 + 16 + 8 + 2 = 186

Anmärkning:
Ett register med 8 bitar kallas byte.

Räkna med binära siffror

Datorbehandlingsuppgifter som t.ex. dator kan nu utföras via logiska kopplingar

utför 3 + 5. För att förenkla presentationen räcker det med ett 4-bitars register.

I likhet med traditionell addition räknas de övriga bitvärdena samman, och två bits med värdet ”1” ger inte värdet ”2” utan värdet ”0”.

För detta ändamål flyttas värdet ”1” till vänster som en överföring till närmast högre bitar.

Utöver additionen fungerar även alla andra grundläggande räknesätt som subtraktion, multiplikation eller division i det binära systemet.

Bit 4	Bit 3	Bit 2	Bits 1	Decimaltal
0	0	1	1	3
0	1	0	1	5
1	1	1		Överföring
1	0	0	0	8

Du kan även omvandla bokstäver och färger till binära värden. Ett grafikkort med 24 bitar kan därför representera upp till 16 777 216 olika färger. En sådan stor färgskala kallas också för ”True Color”.

Följaktligen baseras alla PC-aktiviteter, som t.ex. skriva texter, redigera grafik, skapa tabeller eller surfa på Internet, på enkla binära datoroperationer.

Hur tycker ICH att den dator som passar mig är?

Apple eller Windows?

För de flesta användare är det klart från början om de föredrar att använda en dator med ett Windows operativsystem från Microsoft, som Windows 10, eller en Apple-dator med operativsystemet MacOS.

Val av datortyp

För det första måste man fundera över var man vill använda datorn. Om du bara arbetar vid skrivbordet på kontoret är en stationär dator med säkerhet ett bättre val. Eftersom datorn står antingen på skrivbordet eller under skrivbordet, bör man vid köp ta hänsyn till tystgående drift från fläkten. Annars kan arbetet bli riktigt jobbigt i omedelbar närhet till en mullrande fläkt.

Alternativt kan så kallade All in One-datorer användas, där datorn och bildskärmen bildar en enhet. Det sparar ordentligt med plats på skrivbordet. Men även barebonedatorer som ska utrustas individuellt skulle vara ett intressant alternativ med riktigt mycket utrymmespotential.

Om kontorsarbetet är avsett för olika platser, vore en bärbar dator eller bärbar dator med WLAN ett bättre val. Man måste dock vara medveten om att ett batteri till en bärbar dator har en begränsad livslängd. Byte av svaga batterier kan då vara en betydande kostnadsfaktor.

Om datorn bara behöver söka efter information från Internet eller kontrollera e-post är en surfplatta att föredra.

Beroende på användningsområde måste den passande datorn väljas.

Val av datorutrustning

Supersnabb speldator, praktisk Office-dator eller något däremellan?

Här görs mycket fel. För om en dator bara används för att skapa texter, redigera tabeller och skriva e-post, behöver den inte nödvändigtvis vara en avancerad speldator.

Sparhar gärna tillgång till produkter som är refurbished. Dessa anordningar eller utrustningskomponenter har redan använts, men är fortfarande fullt funktionsdugliga.

Å andra sidan är det ingen mening med att spara på fel plats för fans av moderna högupplösta online-spel eller Virtual-Reality simuleringar. Det är bara med tillräcklig datorkraft och tillräckligt med lagrings resurser som de nödvändiga tillämpningarna kommer att utföras snabbt och störningsfritt.

De flesta användare kommer antagligen att orientera sig efter den gyllene medelpunkten när man förutom Office-tillämpningar även ska arbeta med grafikprogram. Den här datorn har då också tillräckligt med resurser för att det ena eller andra spelet ska vara riktigt roligt.

Kan du själv sammanställa din önskade dator helt själv?

I princip är det inga problem att köpa de enskilda komponenterna från en dator var för sig och sedan montera dem. Detta tillvägagångssätt har den avgörande fördelen att du kan sätta ihop en skräddarsydd dator helt efter individuella behov.

Vid monteringen och den senare driftsättningen kan dock kompatibilitetsproblem uppstå mellan de olika komponenterna. Dessa kan då endast åtgärdas med hjälp av djupare sakkunskap. Därför kan självmonteringen utan begränsningar rekommenderas för erfarna datorskruvdragare.

Dessutom kan inköpspriset för alla enskilda komponenter ligga betydligt högre än priset på en komplett dator med liknande utrustning. Men även om priserna är i stort sett desamma, bör man inte glömma den mjukvara som ofta finns med på heldatorer.

Ett alternativ till de enskilda komponenterna är barebonedatorer. Dessa ”fast-färdigt-datorer” omfattar ett hölje, nätenhet, moderkort och, beroende på utrustning, även en processor. Ytterligare komponenter som hårddisk, RAM-minne eller grafikkort kan väljas individuellt för olika användningsområden och monteras av användaren. Barebonedatorer är på grund av sin ringa storlek även ett platssparande alternativ till en stationär dator.

Ofta finns det ännu gratis programvarupaket för kompletta datorer.

Till PC-komponenterna

Uppgradera istället för att köpa nytt

En ny hårddisk och ett större arbetsminne ger långsamma datorer ofta underverk.

Många användare sitter ofta framför skärmen och var otåliga tills datorn äntligen åkt upp, laddar ett nödvändigt program eller visar den uppdaterade grafiken.

Det beror ofta inte på datorn. Tvärtom är det de ständigt växande kraven på programvaran, som bara delvis kan klara av den befintliga hårdvaran. I stället för att köpa en ny dator är det ofta billigare att komplettera det befintliga systemet.

Då kan t.ex. arbetsminnet på 4 GB RAM höjas till 8 GB RAM och en snabb SSD-hårddisk byggas in. Dessa åtgärder är ofta underverk.

Om det beror på en för långsam CPU, hjälper uppgraderingssatser ytterligare. Förutom en aktuell processor från AMD eller Intel med ständigt växande klockfrekvens i GHz erbjuder de nya moderkortet ofta aktuella gränssnitt som USB 3.0 och inbyggd grafik. Dessutom är de nödvändiga arbetsminnesmodul lika med i satsen.

Till PC:s uppgraderingsset

Rätt tillbehör för datorn

Monitor

Den bästa tekniken kommer inte till sin rätt om miljön inte är korrekt. Eller med andra ord, was hjälper ett bra grafikkort, när skärmen på bildskärmen inte klarar av den höga upplösningen. Speciellt på bildskärmsarbetsplatser är en högkvalitativ bildskärm med flimmerfri bild en garanti för att ögonen inte överansträngs, även under en längre tid.

Många grafikkort eller adaptrar ger dessutom möjligheten att arbeta med två skärmar samtidigt. Det är en stor fördel, särskilt när man jämför innehåll eller när man arbetar med flera program samtidigt.

Skrivare

Medan man på kontoret helst hittar laserskrivare, har bläckstråleskrivare etablerat sig i privat miljö. Man får dock inte låta sig luras av det ofta låga inköpspriset.

De faktiska driftskostnaderna utmärker sig ofta först när de medföljande bläckpatronerna är tomma och ersätts. Därför bör man informera sig om patronpriserna innan man köper skrivaren.

Till monitorerna

Till skrivarna

OBS:

Om bläckstråleskrivare sällan används finns det risk för att skrivhuvudet torkar ut. Ljusa remsor i utskriftsbilden är då resultatet. När skrivhuvudet är integrerat i bläckpatronen, behöver bara patronen bytas ut. Om skrivhuvudet är fast monterat i skrivaren, kan det betyda att skrivaren måste kasseras. För att byta skrivhuvudet är ofta dyrare än en ny skrivare.

Vanliga frågor om datorer

Was innebär beteckningen 6 x 3,7 GHz hos en processor?

En processors taktfrekvens anges i GHz. Ju högre frekvens, desto snabbare är processorn. I detta fall är det 3,7 miljarder vibrationer per sekund. En höjning av klockfrekvensen till över 4 GHz är inte så lätt att genomföra på grund av olika tekniska förhållanden. Därför har man valt att packa flera processorkärnor i en processor, som sedan kan arbeta parallellt oberoende av varandra. I det angivna fallet har CPU 6 kärnor.

Kan en högre nätfläkt bytas mot en tystare fläkt?

Eftersom en PC-nätenhet försörjs med nätspänning, bör man undvika en ombyggnad av säkerhetsskäl eller av tillståndstekniska skäl. Det vore bättre att byta ut hela PC-nätenheten mot ett tystare exemplar.

Was är skillnaden mellan HDD, SSD och SSHD hårddiskar?

En HDD (Hard Disk Drive) arbetar med roterande skivor som lagringsmedia. Tekniken är beprövad i årtionden, men tack vare de rörliga mekaniska komponenterna är den känslig för slitage, skador och stötar.

En SSD (Solid State Drive) har inga rörliga delar och lagrar alla data i ett icke-flyktigt minne. På så sätt är dessa enheter mekaniskt mycket robusta och möjliggör snabb åtkomst. Många användare använder SSD:er för att datorn ska starta snabbare. För att spara plats på SSD används de ofta i kombination med redan befintliga hårddiskar. På HDD:n sparas sedan mindre ofta nödvändiga data.

En SSHD (Solid State Hybrid Drive) förenar snabb åtkomst av en SSD och kostnaderna prisvärda lagringsmöjligheter för en HDD i en enhet.

Kontorsnödvändigheter - allt was på ditt kontor

Kontorsinredning – det första intrycket är avgörande

För dina kunder och besökare är ditt kontor ett visitkort från ditt företag. Många företagsägare gör därför rätt i att särskilt uppmärksamma på hur denna typ av utrymme har lagts ut.

Det börjar redan med kontorsinredningen. Kontorsmöbler, såsom skåp, skrivbord eller rullcontainrar, ska vara praktiskt anordnade och multifunktionella. Men även Mobiliars utseende är avgörande och spelar en viktig roll hur ett företag uppfattas.

Och det är inte allt! Den egna personalen drar också nytta av en ljus och vänlig kontorsmiljö. I kombination med ergonomiskt optimerade arbetsplatser går arbetet betydligt lättare och snabbare.

Men vid sidan av institutionen måste också byråns resurser anpassas till de anställdas uppgifter.

Kontorsmaskiner

Den goda gamla skrivmaskinen har idag mer än ersatts av dator och skrivare. Trots detta finns det många andra viktiga enheter som inte får saknas på något kontor.

Arkivering

På ett kontor hanteras såväl intern information som extern information. Och allt måste vara tillgängligt när som helst. Därför måste något alltid arkiveras eller arkiveras.

Förbrukningsmaterial

Kulspetspenna, skrivblock och formulär ska finnas tillgängliga på varje kontor. Om något skickas med post behövs kuvert, vadderade kuvert, förpackningsmaterial eller pakettejp.

Presentationsmaterial

Speciellt vid presentationer är en professionell hållning oumbärlig. Moderationstavla, flipcharts eller whiteboard hjälper dig att presentera ditt innehåll på ett tydligt sätt.

De exempel som tas upp är bara några få utdrag ur en mångsidig kontorsdag. Men oavsett vilka uppgifter som ska utföras på ditt kontor, har vi de nödvändiga verktygen för att underlätta vardagen för dig och dina medarbetare.

Våra mest populära lexikon inom datorer och kontor

Bärbara datorer

	Guide;	Område
1	3D-skrivare	Skrivare, skanner
2	Bärbara datorer	Bärbara datorer
3	Operativsystem	Programvara
4	Datorer (visningsexemplar & begagnade)	Bärbara datorer
5	Batteri till bärbar dator	Strömförsörjning till bärbara datorer
6	Stationära datorer	Datorer
7	Apple iPad	Surfplattor & e-boksläsare
8	USB-minnen	Lagringsmedier
9	USB-kabel	PC-komponenter
10	PC uppgraderingspaket	PC-komponenter
11	1-1 trådbunden nätverkskabel	Nätverk
12	PC-skärmar	Bildskärmar
13	nätenheter för bärbar dator	Bärbara datorer
14	Android surfplattor	Surfplattor & e-boksläsare
15	USB-adapter	PC-komponenter

Texten nedan är maskinöversatt från tysk originaltext. Värt att veta om datorer och kontor  Oavsett om du är hemma eller på kontoret har hanteringen av datorer blivit vardagrutin för många människor. Utan att tänka efter mycket, används personal på datorer, bärbara datorer och även surfp...